Ecco quello che DEVE esserci se sei una PMI

Per le società di capitali la normativa specifica prevede la pubblicazione obbligatoria di alcune informazioni legali sul proprio sito aziendale.
Noi di SH Servizi, al fine di facilitarVi nella verifica della presenza degli stessi, qui di seguito Ve li riassumiamo:

Homepage

  • Ragione sociale;
  • Sede legale;
  • Codice Fiscale e Partita IVA,
  • Posta Elettronica Certificata (PEC);
  • Ufficio del Registro dove si è iscritti;
  • Numero Repertorio Economico Amministrativo (REA);
  • Capitale in bilancio.

Informative

Se si trattano dati personali è necessario rilasciare all’interessato un’informativa preventiva che descriva con chiarezza tutti gli elementi base del trattamento. Nel caso di un qualsiasi sito web, il trattamento di dati personali inizia già dal momento in cui l’utente comincia a navigare nel sito, e non solo quando questi fornisca volontariamente delle informazioni (per es. compilando form di contatto).
All’interno del sito è quindi necessario provvedere a redigere due distinte informative:

  • una relativa alla navigazione (Privacy Policy)
  • una che riguarda i servizi erogati dal sito (Informativa Privacy).

 

Privacy Policy
I sistemi, i software e i protocolli che permettono a un sito di funzionare richiedono necessariamente l’acquisizione e il trattamento di alcuni dati personali. Si tratta, di regola, di informazioni che non consentono di risalire direttamente a interessati identificati, ma che, attraverso elaborazioni e associazioni con altri dati detenuti da terzi, potrebbero permettere di identificare gli utenti. Alcuni esempi sono gli indirizzi IP ed i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito.

Informativa Privacy
Nel caso in cui un sito internet preveda che un utente possa fornire volontariamente dati personali per comunicare o per fruire di qualche servizio, è necessario predisporre un’ulteriore specifica informativa.
È necessario che le finalità dichiarate nell’informativa e i dati richiesti nei vari Form presenti sul sito non risultino in contrasto con i principi di pertinenza e non eccedenza e non diano quindi luogo a un vero e proprio trattamento illecito di dati personali.
L’utente dovrà confermare la presa visione dell’informativa per poter proseguire e godere dei servizi che ha sottoscritto.